Fonctionnalités

Vous recherchez un outil adapté à vos besoins et conforme à la législation française sur les caisses sécurisées, c’est-à-dire satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (CGI, art. 286, I-3° bis).

BeautySoft est fait pour vous ! Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctions du logiciel :

Clientes

Cette fonction vous permet de connaître parfaitement vos clientes et les soins réalisés :

• Listing clientes et impression de celui-ci
• Fiche technique avec les coordonnées et les caractéristiques des clientes
• Impression de la fiche cliente
• Gestion des abonnements
• Gestion des ateliers
• Historique des soins réalisés et des paiements et impression de celui-ci
• Top 10 des meilleures clientes
• Impression du Top 10 avec le détail des commandes pour chaque cliente
• Mailing : possibilité d’envoyer des mails ou courriers à une ou plusieurs clientes

Caisse

Cette partie permet une gestion optimale de votre caisse (statistiques, historique, impayés…) :

• Gestion de la caisse
• Encaissement de vos produits et services par choix :
  • du fournisseur, de la catégorie ou du produit
  • de l’utilisation d’une douchette afin de lire le code barre des produits
• Possibilité d’encaisser une cliente existante ou une cliente à créer
• Recherche de produits et services par différents moyens (type, référence…)
• Possibilité d’encaisser plusieurs modes de paiement ou de mettre en attente un paiement
• Décompte du stock automatique
• Remise en pourcentage sur encaissement par ligne de produits et services
• Impression des tickets (imprimante EPSON TM-T88V) ou des factures sur format A4
• Accès aux listings produits et fournisseurs
• Gestion des impayés
  • Listing des impayés avec possibilité de différentes recherches
  • Envoi de courriers à une ou plusieurs clientes
  • Envoi de mails avec possibilité d’y joindre un fichier
  • Impression du listing des impayés
• Accès à l’historique des ventes avec le détail des commandes et des paiements
• Accès à la gestion des ateliers
• Gestion des statistiques sur période et par utilisateur :
  • Des ventes avec le détail des moyens de paiement
  • Des produits
  • Des types
• Enregistrement des frais par types avec impression du listing ou d’une période choisie
• Accès à l’agenda
• Accès au fichier clientes

Produits et Soins

Cette partie permet une gestion de vos fournisseurs et de vos produits et soins :

• Listing fournisseurs avec fiche de leurs coordonnées
• Listing des produits et services
• Gestion des produits par type
• Fiche produit avec affichage du stock
• Recherche de produits et soins par différents moyens (nom, référence…)

Agenda

• Gestion de l’agenda
• Impression de celui-ci

Ateliers

Cette fonction permet de gérer vos ateliers :

• Listing des ateliers avec détail des participants
• Création d’un nouvel atelier et possibilité de l’ajouter dans l’agenda
• Impression de la liste des ateliers   
• Impression des participants à un atelier

Utilisateurs

• Listing des utilisateurs
• Identification des utilisateurs par mot de passe personnel
• Gestion des droits (superviseur et utilisateurs)

Divers Outils

• Possibilité d’exportation des impressions vers Excel ou Word
• Sauvegarde des données réalisable sur votre ordinateur ou sur disque externe (clé USB…)
• Exportation des tableaux vers Excel ou Word
• Visualisation par graphique de tableaux de données avec choix des colonnes et impression
• Lien pour envoi d’un mail à l’assistance BeautySoft